Copyright: 黑马校对V2004全能版 PS版
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PS文件

PS文件泛指使用方正飞腾、维思、易捷、PageMaker、蒙泰、Indesign、方正书版9.0等排版系统发排的PS大样文件，一般用于出片印刷。PS文件的后缀为“ps”。


打开PS文件

黑马校对2003PS版可以打开所有类型的PS文件。

操作方法：

1.	单击“文件”菜单上的“打开”命令，或单击水平工具条上的“打开文件”按钮，或使用快捷键“Ctrl+O”。

2.	弹出“打开”对话框，在“搜寻”框中，选中要打开的PS文件所在的盘符。

3.	双击PS文件所在的文件夹，选中要打开的文件。

4.	单击“打开”按钮，即可打开选中的文件。

提示：

如果要打开多个文件，可以按住Ctrl键，然后用鼠标依次单击要打开的文件，直到文件都被选中为止。


保存当前打开的PS文件

把当前打开的PS文件的校对结果保存下来。保存后系统会自动生成一个与PS文件同名的颜色标记文件。

操作方法：

单击水平工具条上的“保存”按钮，或单击“文件”菜单上的“保存”命令，或使用快捷键“Ctrl+S”，即可保存当前打开的PS文件。

保存文件后，PS文件本身没有任何改变，而是另外生成了一个颜色标记文件，文件名与被校对的文件相同，后缀为.hmb，存放在被校对文件所在的文件夹里。

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保存所有打开的PS文件


保存所有打开的PS文件

把所有打开的PS文件的校对结果都保存下来，每个文件都会生成各自的颜色标记文件。

操作方法：

单击水平工具条上的“保存所有文件”按钮，或单击“文件”菜单上的“保存所有文件”命令，即可把所有PS文件的校对结果都保存下来。

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保存当前打开的PS文件


关闭PS文件

单击“文件”菜单上的“关闭”命令，或用快捷键“F4”，或单击文件窗口右上角的“关闭”按钮，即可把当前打开的PS文件关闭。


视图的放大和缩小

放大

单击“视图”菜单上的“放大”命令，或单击水平工具条上的“放大”按钮，或用快捷键“+”，即可把文件按照一定比例进行放大，单击一次就会放大一次。

缩小

单击“视图”菜单上的“缩小”命令，或单击水平工具条上的“缩小”按钮，或用快捷键“-”，即可把文件按照一定比例进行缩小，单击一次就会缩小一次。


实际大小

按照100%的实际大小显示PS文件视图。

操作方法：

单击“视图”菜单中“显示比例”下的“实际大小”命令，或单击水平工具条上的“实际大小”按钮，大样文件窗口的视图就会按照100%的比例来显示。

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整页显示

按宽度显示

按比例显示


整页显示

按照一定比例显示文件视图，把PS文件的整个页面在屏幕上显示出来，以便于用户对整个大样文件的版面有一个整体的了解。

操作方法：

单击“视图”菜单中“显示比例”下的“整页”命令，或单击水平工具条上的“整页”按钮，即可在大样文件窗口完整地显示PS文件的整个页面内容。

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实际大小

按宽度显示

按比例显示


按宽度显示

按照一定比例显示文件视图，使PS文件在宽度上显示完整的页面。在这种视图模式下，用户不用左右移动，只需上下移动页面就能查看所有的内容。

操作方法：

单击“视图”菜单中“显示比例”下的“按宽度显示”命令，或单击水平工具条上的“按宽度显示”按钮，即可在宽度上完整地显示PS大样文件。

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实际大小

整页显示

按比例显示


按比例显示

按照固定的比例显示文件视图，显示比例范围在25%~400%之间。

操作方法：

单击“视图”菜单中“显示比例”下的“xx%”命令，或者在大样文件窗口里，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里，单击“显示比例”子菜单中的“xx%”，即可把当前视图按照“xx%”的比例进行显示。这里的“xx%”是指固定的显示比例，如200%。

按其他固定比例显示的操作与此类似。

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实际大小

整页显示

按宽度显示


可以校对的错误类型

◆	中文错误：错别字、多字、少字、词语搭配和语法语义错误等。

◆	英文错误：校对英文单词的拼写错误。

◆	标点错误：成对标点错误、标点挨在一起和省略号使用不当等。

◆	数字错误：数字性错误和不规范用法等。如“14月”、“98年”等。

◆	异形词和繁体字词错误：不规范的异形词用法和繁体字词错误。

◆	重句错误：重复排版产生的重句错误。

◆	科技计量符号：校对科技计量单位的用法是否正确。

◆	领导人姓名职务搭配错：领导人的姓名和职务搭配错误。

◆	领导人排序：校对领导人先后排列的顺序是否正确。

◆	政治性错误：涉及台湾问题的错误，如“美国、日本和台湾等国”。

◆	目录错误：校对目录与正文页码不一致或内容不一致产生的错误。

◆	用户自定义错误：用户自己定义的各类错误。


校对当前文件

校对当前打开的PS大样文件，系统在校对中文错误的同时，可以自动校对英文、标点、数字、异形词、领导人称谓、领导人排序和涉台问题等方面的错误。

操作方法：

1.	单击“校对”菜单上的“校对当前文件”命令，或单击垂直工具条上的“校对当前文件”按钮，或用快捷键“F8”。

2.	从当前页开始向后进行校对，并出现“校对进度”的指示条，提示当前的校对速度和剩余校对时间等内容。可以点击进度条上的“停止”按钮或用Esc键终止校对。
校对时，校对出来的错误会被标记上红颜色和粉颜色。

3.	校对结束后，弹出校对结果提示框，说明本次校对发现的错误和疑问数。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

校对结束后，文件中存在的中文错误会被标记成红颜色或粉颜色，其中红色标记表示肯定性错误，粉色标记表示怀疑性错误。

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批量校对所有打开的文件


批量校对所有打开的文件

采用批量校对的方式可以在一次校对过程中同时对两个或两个以上的大样文件进行校对，这样就可以集中在一段时间内让电脑自动校对大量文件，具有非常高的工作效率。

操作方法：

1.	打开两个或两个以上的需要校对的大样文件。

2.	单击“校对”菜单上的“批量校对”命令，或单击垂直工具条上的“批量校对”按钮。

3.	开始进行批量校对，并弹出校对进度指示条，进度条的标题显示正在校对的文件名。
校对过程中，每校完一个文件，黑马都会将校对结果自动保存并关闭这个文件，然后再自动打开下一文件进行校对，直到所有文件校完为止。可以单击校对进度条上的“停止”按钮或用Esc键终止校对。

4.	校对结束后，弹出一个校对结果提示框，提示本次校对共校对几个文件，发现多少错误。

5.	单击“确定”按钮，结束校对。

注意：

批量校对时，系统的校对方式是“连续校对”，不受参数设置中的“边校边提示”选项的控制。

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校对当前文件


单独校对标点

单独校对PS文件中存在的各种标点错误，并把此类错误标记成红颜色。

操作方法：

1.	单击“校对”菜单上的“校对标点”命令，或单击垂直工具条上的“校对标点”按钮。

2.	开始对当前打开的文件进行标点校对，并弹出校对进度指示条。
校对过程中，可单击进度条上的“停止”按钮或用Esc键终止校对。

3.	校对结束后，弹出一个校对结果提示框，提示共发现多少标点错误。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

如果在参数设置中设置了校对标点，那么在校对正文时，黑马会同时校对标点错误，这样就不用再单独校对标点了。

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校对科技计量符号

检查重句

校对领导人排序

校对目录


参数设置

单击“校对”菜单上的“参数设置”命令，即可弹出“参数设置”对话框。在此对话框中可以设置校对系统的校对方式、校对级别和与校对结果关系密切的其他校对选项


校对方式

校对方式是指系统采用何种方式进行校对，校对方式的选择对实际的校对速度和效率有一定影响。

黑马提供两种校对方式，分别是边校对边提示和连续校对。


校对级别

校对速度/质量（校对级别）的选择对文章的校对结果具有极大的影响。

黑马提供三种校对级别，分别是快速校对级别、一般校对级别和严格校对级别。在校对过程中，用户可以根据实际情况选择合适的校对级别，以获得最佳校对效果。校对级别的不同选择只会对校对中文有很大影响，而在校对英文、标点、数字等方面则基本没有影响。


其他校对选项

设置几个与校对结果关系非常大的重要校对参数等。如校对用户自定义错、校对英文、校对标点、检查台湾问题、检查异形词和繁体字词、检查领导人称谓、检查领导人排序等。


校对科技计量符号

校对文件里的科技计量符号错误，并把此类错误标记成红色。

操作方法：

1.	单击“校对”菜单上的“校对科技计量符号”命令，或单击垂直工具条上的“校对科技计量符号”按钮。

2.	开始对当前打开的文件进行科技计量符号的校对，并弹出校对进度指示条。
校对过程中，可单击进度条上的“停止”按钮或用Esc键终止校对。

3.	校对结束后，弹出一个校对结果提示框，提示共发现多少科技计量符号错误。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

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单独校对标点

检查重句

校对领导人排序

校对目录


检查重句

把所有打开的PS文件合并成一个文件进行重句检查，或对所有打开的PS文件分别进行重句检查。

如果当前只打开了一个PS文件，则只对这一个PS文件进行重句检查。

重句检查结束后，文中重复出现的句子会被标记成粉颜色。

对所有打开的PS文件进行合一查重：

1.	单击“校对”菜单上的“检查重句”命令，或单击垂直工具条上的“检查重句”按钮。

2.	弹出“检查重句”对话框，单击“是”按钮，系统会在后台把所有打开的PS文件按照“窗口”菜单显示的顺序合并成一个文件，然后对合并后的文件进行重句检查，并弹出校对进度指示条。
校对过程中，可以单击进度条上的“停止”按钮或用Esc键终止校对。

3.	校对结束后，弹出一个校对结果提示框，提示共发现多少重句错误。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

对所有打开的PS文件分别查重：

1.	单击“校对”菜单上的“检查重句”命令，或单击垂直工具条上的“检查重句”按钮。

2.	弹出“检查重句”对话框，单击“否”按钮，系统会依次对当前所有打开的PS文件分别进行重句检查，并弹出校对进度指示条。
校对过程中，可以单击进度条上的“停止”按钮或用Esc键终止校对。

3.	校对结束后，弹出一个校对结果提示框，提示共发现多少重句错误。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

注意：

在使用重句检查前最好先清除以前校对标记的颜色，以免混淆。

真正的重句错误大多是大面积连续标粉的句子。

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单独校对标点

校对科技计量符号

校对领导人排序

校对目录


校对领导人排序

单独校对PS文件里存在的领导人排序错误。此类错误在校对后会被标记成红颜色。

操作方法：

1.	单击“校对”菜单上的“校对领导人排序”命令，或单击垂直工具条上的“校对领导人排序”按钮。

2.	从当前页开始向后进行领导人排序校对，并弹出校对进度指示条。
校对过程中，可单击进度条上的“停止”按钮或用Esc键终止校对。

3.	校对结束后，弹出一个校对结果提示框，提示共发现多少领导人排序错误。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

如果在参数设置中设置了检查领导人排序，那么在校对正文时，黑马会同时校对领导人排序错误，这样就不用再单独校对领导人排序了。

使用“词库”菜单上的修改领导人排序库命令可以修改领导人排序的校对准则。

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单独校对标点

校对科技计量符号

检查重句

校对目录


校对目录

校对PS文件目录中的标题名称、页码与正文出现的标题名称、页码是否相符。适用于包含完整目录页和正文页的PS文件。校对目录后，与正文不相符的目录会被标记成红颜色。

操作方法：

1.	单击“校对”菜单上的“校对目录”命令，或单击垂直工具条上的“目录校对”按钮。

2.	开始对当前打开的文件进行目录校对，并弹出校对进度指示条。
校对过程中，可单击进度条上的“停止”按钮或用Esc键终止校对。

3.	校对结束后，弹出一个校对结果提示框，提示共发现多少目录错误。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

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单独校对标点

校对科技计量符号

检查重句

校对领导人排序


定位到上一处错误

把光标定位到上一个错误或疑错的词条上。定位到错误词条后，这个词条就会处于选中状态。黑马采用类似黑底白字的突出显示方式来表示词条的选中状态。

操作方法：

单击“编辑”菜单上的“上一处”命令，或单击垂直工具条上的“上一处”按钮，或用快捷键“Ctrl+↑”，光标就会自动定位到上一个错误。

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定位到下一处错误


定位到下一处错误

把光标定位到下一个错误或疑错的词条上。

操作方法：

单击“编辑”菜单上的“下一处”命令，或单击垂直工具条上的“下一处”按钮，或用快捷键“Ctrl+↓”，光标就会自动定位到下一个错误上。

对复杂版面而言，“上一处”、“下一处”的先后顺序很难明确，本软件依据大样文件的内部保存顺序来确定，极个别情况下可能与用户直观感觉不尽相同。

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定位到上一处错误


翻到上一页

把文件视图翻到上一页，显示上一页文件的内容。

操作方法：

单击“视图”菜单上的“上一页”命令，或单击水平工具条上的“上一页”按钮，或用快捷键“PageUp”，即可翻到上一页。

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翻到下一页

翻到首页

翻到尾页

定位到指定页


翻到下一页

把文件视图翻到下一页，显示下一页文件的内容。

操作方法：

单击“视图”菜单上的“下一页”命令，或单击水平工具条上的“下一页”按钮，或按快捷键“PageDown”。

如果当前文视图只显示了上半页的内容，那么，在使用PageDown键向后翻页时，会先翻到当前页的下半部分，再按一下PageDown键才会翻到下一页。

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翻到上一页

翻到首页

翻到尾页

定位到指定页


翻到首页

翻到PS文件的第一页，显示第一页的内容。

操作方法：

单击“视图”菜单上的“首页”命令，或单击水平工具条上的“首页”按钮，或按快捷键“Ctrl+Home”，即可翻到首页。

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翻到尾页

翻到上一页

翻到下一页

定位到指定页


翻到尾页

翻到PS文件的最后一页，显示最后一页的内容。

操作方法：

单击“视图”菜单上的“尾页”命令，或单击水平工具条上的“尾页”按钮，或按快捷键“Ctrl+End”，即可翻到最后一页。

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翻到首页

翻到上一页

翻到下一页

定位到指定页


定位到指定页

翻到PS文件的指定页，显示指定页的版面内容。定位时可以选择按实际页码定位还是按照电脑顺序页码定位。

操作方法：

1.	单击“视图”菜单上的“定位”命令，或单击水平工具条上的“定位到指定页”按钮，或用快捷键“ Ctrl+G ”。

2.	弹出“定位到指定页”对话框，在“请输入指定的页”一栏，输入希望定位到的页码。

3.	设置是否使用实际页码来定位。
选中“使用实际页码”项，即可按照实际页码来定位。
若不选“使用实际页码”项，则按照电脑顺序页码定位。

4.	单击“定位”按钮，即可把当前的视图定位到指定页。

如果PS文件包含实际页码信息，则“实际页码”项会自动处于选中状态；如果PS文件没有页码信息，则默认为不选“实际页码”。

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翻到首页

翻到尾页

翻到上一页

翻到下一页


移动视图

在大样文件窗口里按住鼠标左键不松手，鼠标就会变成一个抓紧的手部形状，这时如果移动鼠标，整个文件视图就会随着鼠标的上下左右移动而移动。如果不用鼠标的话，也可用“上下左右”四个方向键来移动文件视图。


在PS文件中查找

使用“查找”功能，可以在PS文件中快速地查找指定的内容。

操作方法：

1.	单击“编辑”菜单上的“查找”命令，或单击水平工具条上的“查找”按钮，或用快捷键“Ctrl+F”。

2.	弹出“查找”对话框，在“查找目标”栏输入要查找的字符串。

3.	设置是否选中“标记查到的字符串”选项：
若选中此项，则查到的内容都会被标记为粉颜色。
若不选此项，则查到的内容不会被标记任何颜色。

4.	单击“查找下一处”按钮，则黑马会自动查找文章里下一个出现的词，并把找到的词条用反白的方式突出显示。

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成批查找


修改建议

使用“修改建议”命令可以查看系统对错误词条的建议，也可以通过“修改建议”命令来扩展黑马的用户库和建议库。

一般情况下，所有标成红颜色的中文错误词条都有建议，部分标成粉颜色的中文有建议，大部分标成红色或粉色的英文词条有建议，数字、标点和重句等错误没有建议。个别错误词可能会有多个建议。

操作方法：

1.	使用“上一处”或“下一处”命令把光标定位到错误词条上，或者用鼠标单击错词，选中错误词条。

2.	单击“编辑”菜单上的“修改建议”命令，或单击垂直工具条上的“修改建议”按钮，或用快捷键“F3”。

3.	弹出“修改建议”对话框，在此对话框中，可以进行以下操作：

◆	单击“上一处”按钮，把光标定位到上一个错误，并查看系统对该处错误的修改建议。

◆	单击“下一处”按钮，把光标定位到下一个错误，并查看系统对该处错误的修改建议。

◆	单击“存词”按钮，把当前错词栏中的词条作为正确词存入到用户库中。

◆	单击“保存建议”按钮，把当前错误栏中的错词和建议栏中的建议词添加到建议库中。
一般情况下，在建议栏输入新的建议词后，可以使用此命令保存建议词。如果建议词是系统自带的，则没有必要使用此命令。

◆	单击“终止”按钮，关闭“修改建议”对话框。

如果系统对当前的错误词没有建议，则建议框和候选建议词的内容都是空白的。


颜色转换

把当前光标处错误词条的红色标记转换为粉色标记，或者把粉色标记转换为红色标记。

操作方法：

把光标定位到错词上，单击“编辑”菜单上的“切换标记”命令，或单击垂直工具条上的“切换标记”按钮，或用快捷键“F10”，即可完成颜色转换。


清除当前词条的颜色标记

把当前光标处词条的红色标记或粉色标记清除掉。

操作方法：

把光标定位到要清除颜色的词条上，单击“编辑”菜单上的“清除当前标记”命令，或单击垂直工具条上的“清除当前标记”按钮，或用快捷键“F9”，即可清除当前光标处词条的颜色。

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清除所有粉色标记

清除所有红色标记

清除所有颜色标记


清除所有粉色标记

把校对后所有粉色的标记清除掉。

操作方法：

1.	单击“编辑”菜单上的“清除粉色标记”命令，或单击垂直工具条上的“清除粉色标记”按钮。

2.	弹出一个确认对话框，单击“是”，即可清除所有粉色标记。

相关主题：

清除当前词条的颜色标记

清除所有红色标记

清除所有颜色标记


清除所有红色标记

把校对后所有红色的标记清除掉。

操作方法：

1.	单击“编辑”菜单上的“清除红色标记”命令，或单击垂直工具条上的“清除红色标记”按钮。

2.	弹出一个确认对话框，单击“是”，即可清除所有红色标记。

相关主题：

清除当前词条的颜色标记

清除所有粉色标记

清除所有颜色标记


清除所有颜色标记

把校对后所有的颜色标记，包括红色标记和粉色标记都清除掉。

操作方法：

1.	单击“编辑”菜单上的“清除所有标记”命令，或单击垂直工具条上的“清除所有颜色”按钮，或用快捷键“F6”。

2.	弹出一个确认对话框，单击“是”即可。

相关主题：

清除当前词条的颜色标记

清除所有粉色标记

清除所有红色标记


添加新词

根据文件的校对结果，把误标记的词条添加到系统用户库中。以后校对再遇到这些词条，就不会对这些词条进行任何标记。

添加新词时要仔细确认，尽量避免把错误词条误加到用户词库中。

操作方法：

1.	单击水平工具条上的“上一处”、“下一处”按钮，把光标定位到希望定义的词条上，或者把鼠标移动到词条前，单击左键，把光标定位到词条前面。如果词条带有颜色标记，则整个词条就会处于选中状态。

2.	单击“编辑”菜单上的“添加新词”命令，或单击垂直工具条上的“添加新词”按钮，或用快捷键“F2”。

3.	弹出“添加新词”对话框，在这个对话框中显示从当前光标位置开始的2~7个汉字组成的词条。

4.	选择要添加的词条，单击“添加”按钮，即可把词条添加到用户库里。

通过修改建议对话框中的“存词”按钮，也可以把词条直接存入用户库。

添加后的词条存入用户库中，用户可以使用修改用户库命令直接打开这个词库进行编辑。

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定义错词


定义错词

把新的文字用法错误、需要重点检查的词条和校对系统漏查的错误定义到错误库里，这样系统就能在校对时，把这些词条标记成红颜色。

操作方法：

1.	单击水平工具条上的“上一处”、“下一处”按钮，把光标定位到希望定义的词条上，或者把鼠标移动到词条前，单击左键，把光标定位到词条前面。如果词条带有颜色标记，则整个词条就会处于选中状态。

2.	单击“编辑”菜单上的“定义错词”命令，或单击垂直工具条上的“定义错词”按钮，或用快捷键“F5”。

3.	弹出“定义错词”对话框，在这个对话框中显示从当前光标位置开始的2~7个汉字组成的词条。

4.	选择要添加的词条，单击“添加”按钮，即可把词条添加到错误库里。

定义后的错误词条存入错误库中，用户使用修改错误库命令来打开这个词库进行编辑。

注意：

只有在参数设置中选择了校对用户自定义错误，在校对时，自定义的错词才会起作用。

提示：

有一些包含数字、标点和符号的特殊错误词条无法直接定义到错误库中，对于此类错误可以使用成批查找功能来进行校对。

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添加新词


直接在纸样上标记

校对结束后，对照电脑屏幕上显示的校对结果，直接在纸样上进行错误标记。由于黑马校对PS版可以完整显示大样文件的版面格式，所以在纸稿上标记错误是非常容易的。

在操作时，用户可以使用上一处、下一处命令或者用PageDown键，直接在电脑里查看错误，发现错误词条后，看一下状态栏上的页码提示，然后翻到相同页码的纸样上，在相应的错误处做个校对标记即可。

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生成简略勘误表

打印带有错误标记的纸样


生成简略勘误表

勘误表是用来对照纸样进行错误标记的文件，里面集中了文章里所有出现的错误词条和疑错词条。大多数词条都含有修改建议信息，所有词条都含有词条所在页码和所在句子等信息。勘误表生成后即可打印。

操作方法：

1.	单击“工具”菜单上的“生成简略勘误表”命令，或单击垂直工具条上的“生成简略勘误表”按钮，或用快捷键“Ctrl+K”，即可简略勘误表。

2.	在勘误表中可以进行以下操作：

◆	单击“保存”按钮，系统会以RTF格式保存当前的勘误表文件，并关闭“简略勘误表”对话框。默认的勘误表文件名为“_file.rtf”（假设PS文件名为file.ps），保存在PS文件所在目录下。若要更改文件的存盘路径，可单击“浏览”按钮。

◆	单击“编辑修改打印”按钮，系统会以RTF格式保存当前的勘误表文件，同时关闭“简略勘误表”对话框，并用Windows写字板打开勘误表文件以便用户编辑、修改和打印生成的勘误表。

◆	单击“退出”按钮，直接关闭勘误表。

RTF文件是一种通用的带格式的文件格式，可以用Windows写字板、Word、WPS或黑马校对小样版等软件打开，进行编辑、修改和打印等操作。

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生成高效率勘误表的技巧

直接在纸样上标记

打印带有错误标记的纸样


生成高效率勘误表的技巧

当校对级别设为严格，而所校对的文件的专业性又较强时，在校对结果中一般会有较多标粉的词条，这些词条可能只有一小部分是真正的错误词条。如果这时生成简略勘误表，那么这些不是错误的词条也会被保存到勘误表中，这样就会降低勘误表的使用效率。因此，如果想生成高质量的勘误表，需要在生成勘误表之前，把不是错误的粉色标记清除掉。

操作流程：

1.	查看校对结果，并使用颜色转换功能，把粉色标记中的真正错误转成红色。

2.	使用清除所有粉色标记命令，清除剩余的不是错误的所有粉色标记。

3.	使用清除当前标记命令，逐条清除不是错误的红色标记。

4.	生成勘误表。


打印带有错误标记的纸样

校对结束后，可以把带有错误标记的大样文件打印出来。黑马PS版打印的纸样与方正排版系统出的纸样的版面基本相同。文件里的公式、表格等复杂版面都能完整地打印出来，只是没有图片信息，字体可以支持黑体、宋体、楷体等基本字体，其余特殊字体会用宋体字代替。

操作方法：

1.	单击“文件”菜单上的“打印”命令，或者单击水平工具条上的“打印”按钮，或使用快捷键“Ctrl+P”。

2.	弹出打印设置对话框，设置打印参数。

3.	设置好后，单击“确定”按钮，即可按照设定进行打印。

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直接在纸样上标记

生成简略勘误表


打印设置

1.	在“打印机”的名称列表中，选择合适的打印机型号。

2.	单击“属性”按钮，设置打印机的属性。打印机的型号不同，打印机的属性设置也不相同。一般情况下，可以设置纸张大小、打印的精确度、纸张打印方向以及纸张来源等选项。

3.	在“打印范围”一栏中，选择打印的范围：全部打印、打印指定范围、打印当前页。

4.	在“打印份数”一栏中，设置一次打印的份数以及是否分页打印等。

5.	设置“使用彩色或灰度打印标记”复选框：
如果选择此项，则会打印出带有彩色标记或灰度标记的校样，适合彩色打印机。
如果不选此项，则在打印出的校样上，错误标记使用下划线来代表。错误标记使用粗下划线，怀疑标记使用细双下划线。

6.	在“打印字号”项，可以设置打印文字的大小，该项只有在打印勘误表时才起作用。


边校对边提示

选择“边校对边提示”时，系统在校对过程中每当碰到错误或疑问处就停下来，并弹出修改建议对话框。

在此对话框中，可以查看系统对错误的建议。单击“下一处”按钮，系统就会向后继续校对，遇到下一个错误时停下来，再次弹出“修改建议”对话框，提供修改建议。校对到最后一个错误时，系统会提示“以下没有错误了”。

在这种校对方式下，用户可以在校对进行时，直接查看到所有错误的建议，使人和机器紧密结合起来，一起完成校对过程。如果想中断校对过程的话，可以在“修改建议”对话框里单击“终止”按钮，就能停止校对。

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连续校对


连续校对

选择“连续校对”时，系统在校对时将从当前页开始向后进行连续的校对，中间没有任何停顿，直到校对结束为止。

校对过程中会出现一个校对进度条来显示当前进度。校对结束后，系统会弹出一个对话框，说明本次校对发现了多少疑问（包括错误数和怀疑数）。校对进行时，用户可以随时用Esc键或点击校对进度条上的“停止”按钮来终止校对。

采用连续校对方式，在校对时具有非常高的效率。一般情况下，建议用户采用这种校对方式来校对文章。

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边校对边提示


快速校对级别

采用快速校对时，系统只校对肯定性错误（标红），不校对怀疑性错误（标粉），校对速度最快。通常情况下，使用快速校对可以查出所有常见错误，基本没有误报。本级别适用于文稿的终校把关，或者用于校对内容比较生涩的文章。例如：生僻的专业文稿、文言文等。

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一般校对级别

严格校对级别


一般校对级别

采用一般校对级别的校对效果介于快速级别和严格级别之间，在这种方式下工作，产生的误报可能比快速级别稍多一些，但是漏报较少。适合大多数普通文稿的校对。

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快速校对级别

严格校对级别


严格校对级别

严格校对的级别是最高的，可以校对所有肯定性错误和怀疑性错误，校对后基本没有漏报，但是由于查错范围的增大，可能误报会略多一些。本级别比较适合于校对非常重要的文章或者用于比较重要的校次。使用严格级别校对社科、科普类的文章具有非常好的校对效果。

相关主题：

快速校对级别

一般校对级别


校对用户自定义错误

设置在校对时是否使用用户自定义的错词库。

若选中此项，则用户定义的错词库在校对时将发挥作用，系统将检查用户定义在错误库中的词条，并把文章里相对应的错误标成红颜色。


校对英文

设置是否校对英文。

若选中此项，则在校对时，系统会对文章中出现的英文单词拼写错误进行检查。黑马的英文词库有45万条各学科的英文词汇，可以满足绝大多数普通英文和专业英文的校对。

本版在校对英文人名、地名和复合词方面具有较高的准确率。

在大样文件中，英文单词存在难以判断清楚空格位置的问题，因此有个别标记的错误，可能是由于版面分析不准造成的。


校对标点

设置是否在校对过程中检查标点错误。

若选中此项，则在校对时，系统会对文章里出现的标点错误，如成对标点使用不当、两个标点挨在一起和省略号使用不当等错误进行校对。


检查台湾问题

设置在校对时是否检查台湾问题。

若选中此项，则系统将会智能地校对文章中的涉及台湾的词语和句子用法是否得当。

一般情况下，凡是把台湾当成国家看待的言论，都会被标记为红颜色。


检查异形词/繁体字词

设置是否校对异形词错误和繁体字错误。

当选中此项后，系统在校对时将把文章里出现的不规范的异形词和误用的繁体字错误标记成红色。

黑马校对异形词的标准依据国家语委2002年3月颁布的《第一批异形词整理表》制定。

注意：

黑马校对医学版在选中此项后，还可以校对医学不规范名词（曾用名）错误。


检查领导人称谓

设置是否校对领导人的姓名和职务搭配错误。

若选中此项，则系统将对文章中出现的领导人姓名及职务搭配错误进行检查。

校对系统的职务库中包含了一些领导人的姓名和职务搭配。一般情况下，如果被校稿件中的领导人姓名职务搭配不当的话，都会被检查出来。

用户可以自己修改职务库，以满足实际的工作需求。


检查领导人排序

设置是否校对领导人排序错误。

若选中此项，则系统将对文章中出现的领导人的先后排列顺序进行检查。

校对系统的领导人排序库中包含了一些领导人的排序规则。如果被校稿件中的领导人排序不符合排序库的话，都会被检查出来。

用户可以自己修改领导人排序库，以满足实际的需求。


取词门槛

设置校对工具提取生词的取词频率，例如输入数字“2”，表示将文章中出现两次以上的生词提取出来。

通常情况下，建议把取词频率设为“2”。如果频率取“1”的话，则会增加许多无用的词条，若频率过高，则取词又会太少。


挂接专业库

系统的专业词库总共有79个，分为19大类，词汇总量超过3000万条，涵盖自然科学和社会科学的各分支领域。校对专业文章时，挂接相应的专业词库后，校对的效果就会有一个非常明显的提升。

专业库一次只能挂接一类，但是相关专业的词条有部分是交叉的，一般来说，挂接一类专业库后，其相关专业的文章也能被很好地校对。

校对普通的社科类或科普类的文章或者无法确定文章的专业类型时，可以选择“自动判断”，在这种方式下，系统会自动采用最适合的专业库来校对。

操作方法：

1.	单击“词库”菜单上的“挂接专业库”命令，或者单击垂直工具条上的“挂接专业库”按钮。

2.	弹出“挂接专业库”对话框，选择想要挂接的专业库，单击“确定”按钮，专业库就会被挂接到系统里。

相关主题：

挂接用户库


挂接用户库

用户可以自己建立专业词库，并把它挂接到系统中使用，如果词库比较完整的话，也会有非常好的校对效果。

用户库文件的词条格式：

◆	每行一个词条。

◆	每个词条必须为纯中文或纯英文。

◆	中文词条2~7个汉字；英文词条2~19个字母。

建立用户库：

1.	启动Word、Windows记事本、写字板或WPS等文字处理软件。

2.	新建一个文件。

3.	录入专业词汇。

4.	保存文件，注意要存成文本格式。

5.	退出文字处理软件。

用户库建立好后，可以直接挂接到校对系统里使用。挂接用户库后，词库里出现的专业名词都将被校对系统认为是正确的词条，校对时这些词条不会做任何错误标记。

挂接用户库：

1.	单击“词库”菜单上的“挂接用户库”命令，或单击垂直工具条上的“挂接用户库”按钮，弹出“挂接用户库”对话框。

2.	单击“增加库”按钮，弹出“增加用户库”对话框。
在“位置”文字框里，录入用户库完整的路径，如c:\ciku\name. txt，或者单击“浏览”按钮，查找并确认用户库的位置。
在“名称”文字框里，录入用户库的名字，这个名字可以随便起，只要能反映用户库的内容便可。
单击“确定”按钮，新的用户库就被加入到“可选择的用户库”列表中。

3.	在“可选择的用户库”列表中，用鼠标单击想要挂接的用户库，在“使用用户库”一栏，就会出现用户库的名字。

4.	单击“确定”按钮，用户库就被挂接到校对系统中。

卸载用户库：

1.	单击“词库”菜单上的“挂接用户库”命令，或单击垂直工具条上的“挂接用户库”按钮。弹出“挂接用户库”对话框。

2.	单击“不选用”按钮，就会把已经挂接的用户库卸掉。不挂接任何用户库时，在“使用用户库”一栏会出现“不使用”的字样。

3.	单击“删除库”按钮，可以把选中的词库从“可选择的用户库”列表中删除。

相关主题：

挂接专业库


修改错误库

打开错误库并对错误库进行修改。

操作方法：

1.	单击“词库”菜单上的“修改错误库”命令，或单击垂直工具条上的“修改错误库”按钮，弹出“修改错误库”对话框，或用快捷键“Ctr+Alt+F5”。

2.	修改错误库
⑴ 修改和删除旧的词条：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的词条：把光标移动到错词库的末尾处，敲回车键另起一行，直接输入新的词汇。

3.	修改结束后，单击“保存”按钮，保存修改结果并退出。

添加错误词条的操作也可以通过单击“编辑”菜单里的定义错词命令来实现。

相关主题：

修改建议库

修改职务库

修改用户库

修改领导人排序库


错误库

为了提高系统的查错能力，黑马提供了一个错词库。通过修改错误库，用户可以自己定义新的错误词汇，从而丰富校对系统的错误词汇，增强系统校对错误的能力。

一般情况下，用户可以把需要重点检查的敏感词条（不一定是错误）、校对系统漏查的错误词条、新的文字用法规定的错误以及被黑马怀疑但还没有肯定的错误等添加到错词库里，以获得更强的校对检错能力。

定义在错误库中的词条在校对时会被标记成红颜色。

错误库的格式：

◆	每行一个错误词条。

◆	词条必须是纯中文或纯英文，不能含有数字、标点、空格和符号等，也不能是中英文混排的词条。

◆	中文词条2~7个汉字。

◆	英文词条为2~19个字母组成的单词。

错误库是非常重要的资源，应当注意对它进行备份。如果不希望使用错词库，可以在系统的参数设置中禁止这一功能。

错误库的文件名是c:\hmjd2004\apr\user. cuo（假设黑马校对安装在C盘），用户也可以直接用Word、Windows记事本等文字处理软件打开这个文件，进行修改、删除和添加词条等操作。


建议库

一般情况下，大部分错误词条都有相应的建议，但也有一些错误没有建议或建议不准，特别是一些新添加的错误。为了使用户能够方便地查询各类错误的修改建议，黑马提供一个能够编辑修改的建议库。通过修改建议库，用户可以定义错误词汇的建议，从而提高校对系统的建议功能。

在使用修改建议、生成勘误表等功能时，校对系统将调用建议库，用户自定义的建议词将会出现。自定义建议词的优先级高于错词本身的建议词。

建议库的格式：

◆	建议词格式：错词<空格>建议词。

◆	每行一个错误词及建议词。

◆	错误词必须是纯中文或纯英文，不能含有数字、标点、符号等，也不能是中英文混排。

◆	错误词长度为：中文2-7个汉字；英文2-19个字母组成的单词。

建议库的文件名是c:\hmjd2004\apr\wctsug. usr（假设系统安装在c:\）。这个库文件可以用任何文字处理软件打开，进行添加、删除、修改等操作。


职务库

系统在校对领导人姓名和职务搭配错误时，主要是根据职务库来进行校对的。职务库包含了一些主要领导人的名字和职务。通过修改职务库，用户可以对职务库的内容进行编辑，以满足自己的要求，并保持词库的不断更新。

职务库的格式：

◆	领导人职务+领导人姓名。

◆	每行一个词条。

职务库的文件名是c:\hmjd2004\apr \title. dat（假设系统安装在c:\hmjd2004）。这个库文件可以用任何文字处理软件打开，进行添加、删除、修改等操作。


用户库

为了增强系统的校对能力，减少校对时产生的误报。黑马提供了一个用户库。用户库中的词汇在校对时不会被标记任何颜色。

通过修改用户库，用户可以把新出现的专业名词、校对系统误报的词条等添加到用户库里，以获得更准确的校对效果。随着用户库的不断完善，黑马的校对准确率也会不断提高，从而更加方便用户的使用。

一般情况下，容易产生误报的词条主要有：生僻的专业名词、新名词、作者生造的名词、缩略语、外国人名和地方方言等。在实际操作中，最好不要把那些出现频率不高的名词、容易产生错误的词和自己判断不准的词存入用户库，以免影响黑马校对错误的能力。

用户库的格式：

◆	每行一个正确词条。

◆	词条必须是纯中文或纯英文，不能含有数字、标点、空格和符号等，也不能是中英文混排的词条。

◆	中文词条2~7个汉字。

◆	英文词条为2~19个字母组成的单词。

用户库的文件名是c:\hmjd2004\apr\user. lib（假设黑马校对安装在C盘），用户也可以直接用Word、Windows记事本等文字处理软件打开这个文件，进行修改、删除和添加词条等操作。


领导人排序库

在各类时事性文章中，经常会出现多个领导人的姓名同时出现的情况，这就需要对领导人排列的先后顺序进行校对。为了提高黑马的校对能力，黑马增加了校对领导人排序错误的功能，并且同时提供了一个可以由用户编辑修改的领导人排序库。通过修改领导人排序库，用户可以定义新的领导人排序校对规则。

领导人排序库的格式：

◆	每行一个领导人姓名。

◆	按照领导人正确的出场顺序逐行排列。

领导人排序库的文件名是c:\hmjd2004\apr\leader. str（假设系统安装在C盘）。这个库文件可以用任何文字处理软件打开，进行添加、删除、修改等操作。


修改建议库

打开建议库并进行修改。

操作方法：

1.	单击“词库”菜单上的“修改建议库”命令，或单击垂直工具条上的“修改建议库”按钮，或用快捷键“Ctr+Alt+F3”，弹出“修改建议库”对话框。

2.	修改建议库
⑴ 修改、删除建议库的词条：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的词条及建议：把光标移动到建议库的末尾处，敲回车键另起一行，直接输入新的词条及建议。

3.	单击“保存” 按钮，保存修改结果并退出。

修改建议库时必须严格按照建议库的格式修改，不能只录入错词而不录入建议词。

修改后的建议库在下次校对时才能发挥作用。

添加建议词还可以通过使用修改建议命令来实现。

相关主题：

修改错误库

修改职务库

修改用户库

修改领导人排序库


修改职务库

打开职务库并进行修改。

操作方法：

1.	单击“词库”菜单上的“修改职务库”命令，或单击垂直工具条上的“修改职务库”按钮，或用快捷键“Ctr+Alt+F6”，弹出“修改职务库”对话框。

2.	修改职务库
⑴ 修改和删除旧的姓名职务搭配：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的姓名职务搭配：把光标移动到职务库的末尾处，敲回车键另起一行，输入新的姓名及职务搭配。

3.	单击“保存” 按钮，保存修改结果并退出。

修改完职务库后，应当重新启动校对系统，才能够使修改后的职务库在校对时发挥作用。

相关主题：

修改错误库

修改建议库

修改用户库

修改领导人排序库


修改用户库

打开用户库并进行修改。

操作方法：

1.	单击“词库”菜单上的“修改用户库”命令，或单击垂直工具条上的“修改用户库”按钮，或用快捷键“Ctr+Alt+F2”，弹出“修改用户库”对话框。

2.	修改用户库
⑴ 修改和删除旧的词条：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的词条：把光标移动到用户库的末尾处，另起一行，直接输入新的词汇。

3.	单击“保存” 按钮，保存修改结果并退出。

添加用户词条的操作也可以通过单击“编辑”菜单里的添加新词命令来实现。

相关主题：

修改错误库

修改建议库

修改职务库

修改领导人排序库


修改领导人排序库

打开领导人排序库并进行修改。

操作方法：

1.	单击“词库”菜单中的“修改领导人排序”命令，或用快捷键“Ctr+Alt+F7”，弹出“修改领导人排序库”对话框。

2.	对领导人排序库进行修改
⑴ 修改和删除旧的领导人姓名：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的词条：把光标放到词库的相应位置，敲回车键另起一行，输入新的领导人姓名。

3.	单击“保存”按钮，保存修改结果并退出。

相关主题：

修改错误库

修改建议库

修改职务库

修改用户库


成批查找

在一次操作中同时查找多个内容。查找的内容可以是中文、英文、数字和部分标点等组成的字符串。

首先需要建立一个库文件，把需要查找的内容都录入到这个文件里。查找时，系统会检索库文件中的内容，把文章里相符的内容标成粉颜色，还可以生成一个位置标记文件（关键词索引文件）以供检索使用。

建立库文件

把被查找的内容录入在一个文本文件里，供批量查找使用。

可以使用Windows记事本等文字处理软件，建立一个文本文件，名字可以随便起，在文件里录入想查找的内容。每行只能录入一个词条，词条长度和词条数目没有特殊要求。全部词条录好后，把文件保存。

成批查找

1.	单击“工具”菜单上的“成批查找”命令，或单击垂直工具条上的“成批查找”按钮，或用快捷键“Ctrl+Alt+F”，弹出“成批查找”对话框。

2.	在“查找库文件”一栏里录入被查找文件完整的路径和文件名，或单击“浏览”按钮，在出现的“打开”窗口里，查找并选定库文件。

3.	设置成批查找的参数：

◆	在文件中标记查到的词：设置是否把查到的词标记成粉颜色。

◆	生成关键词位置文件：设置是否生成关键词位置标记文件。

◆	当选中此项后，在“成批查找”对话框中，会出现关键词位置文件的存盘信息，同时“是否使用实际页码”项也会被激活。

◆	是否用实际页码：设置在生成的关键词位置文件里，词条的页码信息是否使用书稿的实际页码。

4.	单击“开始”按钮，系统开始进行成批查找的操作。

关键词位置文件保存在当前校对的PS文件的同一个目录下，文件名与PS相同，文件后缀为“pos”，可以用记事本等工具打开编辑。里面记录了成批查找的词条在文章里出现的页码信息。

注意：

在c:\hmjd2004目录中（假设系统安装在C盘）中有一个findlib.txt文件，这个文件是系统提供的一个成批查找库文件样本，里面收集了一些无法定义到错词库中的错误词条。在使用成批查找命令时，把这个文件作为查找库文件，就可以在文件中把此类词汇标记成粉颜色。


提取生词

使用提取生词命令，系统能够自动分析当前打开的文件的内容，并将出现指定次数以上的生词提取出来，用户可以把所提取的有用的词条加入到用户库中。这样就可以为专业文章快速地建立起用户词库。

用于提取生词的文件必须具有较高的准确率，否则提取出的生词可能大多都是错误词条。

操作方法：

1.	设置提取生词的取词门槛。

2.	单击“工具”菜单里的“提取生词”命令，或单击垂直工具条上的“提取生词”按钮。

3.	弹出“提取生词”的进度条。
可单击进度条上的“停止”按钮，或用ESC键终止提取生词的操作。

4.	生词提取结束后，弹出“提取生词”对话框。
在此对话框中，“处理词条”栏中的词条就是本次提取的生词，“用户词条”用来存放将要添加到用户库的词条。
操作时可使用以下按钮：

◆	加入：把“处理词条”里选中的词条移动到“用户词条”栏中。

◆	全加入：把“处理词条”栏中的全部词条移动到“用户词条”栏中。

◆	去除：把“用户词条”里选中的词条移动到“处理词条”栏中。

◆	全去除：把“用户词条”栏中的全部词条移动到“处理词条”栏中。

5.	处理结束后，单击“保存”按钮，“用户词条”中的词条就会被保存到用户库中。


字数/错误统计

在文件校对后，使用“字数/错误统计”命令，可以统计出当前文章的错词数、疑错数和文章里的中文字数、英文字数、总字数和错误比例等内容。

操作方法：

1.	单击“工具”菜单上的“字数/错误统计”命令，或单击水平工具条上的“字数/错误统计”按钮，或用快捷键“Ctrl+W”，弹出“字数/错误统计”对话框。

2.	在这个对话框里查看有关的统计数字。

3.	单击“确定”按钮退出。


成语查询

查询成语的正确写法。系统成语库参考上海辞书出版社出版的《中国成语大词典》，共收录各类成语18000条左右，具有很强的实用性。

操作方法：

1.	单击“工具”菜单中的“成语查询”命令，或单击垂直工具条上的“成语查询”按钮，弹出“成语查询”对话框。

2.	在“拼音”栏中输入要查找成语的每个字拼音的第一个字母。例如查找成语“去伪存真”，则应输入“QWCZ”。

3.	输入拼音后，在左边的拼音栏里，“QWCZ”就自动排在最上边，用鼠标单击拼音，在右边的“成语”栏就会出现成语的正确写法。

4.	单击“复制”按钮，可将此成语存入Windows剪贴板里，供其他文字处理软件粘贴使用。

5.	单击“确定”按钮，关闭对话框。


生成文本文件

“生成文本文件”是一个非常实用的文件转换工具，可以把当前打开的PS大样文件转换为纯文本格式的文件。转换后的文件可以用于再次排版或其他用途。转换后，PS文件仍然存在，只是生成了一个文本文件。生成的文本文件保存了PS文件所有的文字信息。

把当前文件另存为文本：

1.	单击“文件”菜单里的“另存为文本文件”命令，或单击水平工具条上的“保存成文本”按钮，弹出“另存为”窗口。

2.	在“文件名”编辑框里输入文本文件的存盘路径和文件名，或者在文件列表中选择一个已经存在的文件。

3.	单击“保存”按钮，即可生成文本文件。

把所有打开的PS文件另存为文本文件：

1.	单击“文件”菜单上的“全部另存为文本”命令，或用快捷键“F7”。

2.	所有打开的PS文件都会自动另存为文本文件，保存结束后，弹出一个结束提示框，单击“确定”即可。

默认情况下，生成的文本文件名与PS文件相同，文件后缀为txt，并保存在PS文件所在的目录中。


句库匹配

使用句库匹配命令可以检查在文章中引用的句子是否正确。例如：三个代表、法律条款、领导讲话等。

把需要查询的句子集中定义在一个库文件中，然后就可以在PS文件中查找是否存在这些句子或与这些句子近似的内容。

定义库文件：

库文件必须是文本文件格式，没有特殊的格式要求，只要是由句子组成即可。

库文件中的回车符是所有匹配模式的匹配单位划分依据。库文件中的标点按照不同的匹配模式，作为特定的匹配单位的划分依据。

在c:\hmjd2004目录中（假设系统安装在C盘）中有一个juku.txt文件，这个文件是系统提供的一个句库匹配的库文件样本，里面搜集了一些可能会需要查询的句子。在使用句库匹配命令时，把这个文件作为库文件，就可以查询在文件中是否有与这个库文件中类似的句子。

使用句库匹配：

1.	单击“工具”菜单上的“句库匹配”命令，或单击垂直工具条上的“句库匹配”按钮，弹出“句库匹配”对话框。

2.	选择库文件：在“匹配库文件”一栏里输入库文件完整的路径和文件名，或单击“浏览”按钮，选择指定的库文件。

3.	设置句库匹配参数。

4.	开始对当前打开的文件进行句库匹配。
匹配过程中，可以单击“停止”按钮终止操作。

5.	匹配结束后，弹出一个结果提示框，提示总共发现多少处匹配。

6.	单击“确定”按钮，结束句库匹配，文件中匹配的地方都会被标记成红色。


设置句库匹配参数

分段符：

◆	按行匹配：仅以回车符为切分标志，把库文件和PS文件分成不同的匹配单位进行匹配。

◆	按句匹配：以句子为单位进行匹配。匹配时，系统会把库文件中的每句话与PS文件中的每句话进行匹配。
句子的切分标志是，。；！？…“”（）：等十一个标点。

◆	按段匹配：以。！？…等标点为切分标志，把库文件和PS文件分成不同的匹配单位进行匹配。

无论按照哪种方式匹配，库文件中的回车符都是库文件匹配单位的划分依据。

标记选项（取值范围0-100）：

设置允许标记的相似度范围。库文件中的匹配单位和PS文件中的匹配单位的相似度只要在相似范围内，就会被认为是匹配的。

其他设置：

◆	忽略字母大小写：若选中此项，则匹配时忽略英文字母的大小写。

◆	保存匹配结果：若选中此项，则会把句库匹配的结果保存到一个文件里。
默认的匹配结果文件名为“`file.txt”（假设PS文件名为“file.ps”），文件名前多了一个“`”，保存在PS文件所在的目录下。在这个文件中，详细列举了在PS文件中找到的所有匹配的句子及库文件中对应的句子。单击“浏览”按钮可以改变句库匹配结果文件的保存路径和文件名。
选中此项后，“显示匹配结果”项就会被激活。

◆	显示匹配结果：若选中此项，则在匹配结束后，会自动打开匹配结果文件。

相关主题：

句库匹配


取词

黑马校对PS版的取词功能集成了多种常规命令，可以选中指定的词条，并对取到的词条进行各种操作。例如：添加新词、定义错词、查看建议、清除颜色和标记颜色等。

操作方法：

1.	用鼠标把光标定位到要取词的词条前。

2.	单击“工具”菜单上的“取词”命令，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里，单击“取词”命令。

3.	弹出“取词”对话框，在此对话框中，单击要操作的词条，使之处于选中状态，并在顶栏显示，可以对此词条进行以下操作：

•	单击“添加新词”按钮，把当前词条作为正确词条加入到用户库中。

•	单击“定义错词”按钮，把当前词条作为错误词条加入到错误库中。

•	单击“修改建议”按钮，弹出“修改建议”对话框，对当前词条提供修改建议。

•	单击“清除颜色”按钮，清除当前词条的标记颜色。

•	单击“标记红色”按钮，把当前词条标记为红颜色。

•	单击“标记粉色”按钮，把当前词条标记为粉颜色。

4.	选择一个命令，或单击“退出”按钮，关闭取词对话框。


调整知识库

使用“调整知识库”命令可以调整知识库菜单的格式，并且可以自由添加新的知识库。

操作方法：

1.	单击“黑马”菜单上“知识”中的“调整知识库”命令，弹出“调整知识库”对话框。

2.	添加新的知识库：在“调整知识库”对话框里添加一个空行，按照“知识库名称”+“CZ\文件名”的格式建立新词库。
知识库文件为文本文件或dat文件（可用记事本打开），存放在c:\hmjd2004\cz路径下。

相关主题：

查阅知识库的方法

知识库说明


查阅知识库的方法

1.	单击“黑马”菜单中的“知识”中的要查阅的知识库。

2.	系统将自动调用Windows记事本，打开对应的知识库文件，查看里面的内容。
可以使用记事本“搜索”菜单下的“查找”命令快速定位到想查阅的内容。

相关主题：

调整知识库

知识库说明


知识库说明

行政区划简表

查看中国行政区域划分，包括省、市、县等。

国际代码及电话

查看世界各国和地区的电话直拨号码及中英文对照的各国名称等内容。

国际原子量表

查看国际原子量表，包括原子名称、符号、原子量和拉丁文名等。

国内电话区号及邮编

查看国内各城市电话区号和邮编。

计量单位表

查看中国法定计量单位的名称和符号等。

毛泽东诗词

查看60多首毛泽东诗词。

世界国家和地区简表

本表包括世界各个国家和地区名称的简称、全称（含英文全称）、首都名称等。

世界货币名称一览表

查看世界各国通行货币的名称和符号等。

唐诗三百首

查看《唐诗三百首》的内容。

中国历代纪元表

查看中国历代纪元表。本表提供从“五帝”开始，到1949年中华人民共和国成立为止的非常详细的历代纪元内容。

备查工具书名

查看校对人员常用的、权威的工具书名称。

中国少数民族分布简表

查看中国各少数民族的名称和分布地区等。

民间谚语大全

查看民间流传的谚语，总条目6700条。

千家诗

查看千家诗的内容。

第一批异形词整理表

查看第一批异形词整理表(国家语委2002年3月颁布)的内容。

宋词三百首

查看《宋词三百首》的内容。

三字经

查看中国启蒙读物《三字经》的内容。

美国州名

查看美国各州的州名。

相关主题：

调整知识库

查阅知识库的方法